Benefícios do Workforce Management em contact centers
Preveja a demanda e escale com precisão seus recursos do contact center
O Five9 Workforce Management (WFM) ajuda você a encontrar o equilíbrio perfeito entre a satisfação do cliente e a eficiência do contact center. Alinhe com precisão os recursos de agentes com os volumes de contato ao longo do dia, com um poderoso conjunto de ferramentas de controle da força de trabalho do contact center ou call center. Deixe seus clientes sempre satisfeitos e mantenha a motivação dos agentes, usando nosso software WFM para contact center para garantir que o número certo de agentes com as habilidades certas esteja sempre disponível.
Ofereça experiências excepcionais ao cliente e mantenha os agentes envolvidos
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Escala
Monte escalas de agentes automaticamente com base em preferências ou deixe-os indicarem os horários. De qualquer forma, seu planejamento de pessoal é otimizado para atingir seus objetivos de atendimento e minimizar os custos de mão-de-obra.
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Assiduidade
Acompanhe a assiduidade do agente ao longo do tempo ou em tempo real para ajudá-los a permanecer focados no trabalho em equipe e, dessa forma, cuidar dos clientes.
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Intradiário
Assegure-se de que seu planejamento de pessoal se mantenha alinhado com o que está acontecendo à medida que os eventos se desenrolam. Se forem necessários ajustes, é fácil fazer centenas de mudanças e manter os agentes informados com apenas alguns cliques.
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Portal
Permita que seus agentes assumam o controle dos dias de trabalho. Com ferramentas simples de autoatendimento eles podem visualizar escalas e assiduidade, solicitar mudanças, receber notificações de escalas.
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Celular
Habilite o uso dos recursos de autoatendimento do agente também para dispositivos móveis para que possam manter contato, não importa onde estejam.
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CRM
Incorpore o WFM à interface do usuário do CRM e estenda a funcionalidade do WFM aos canais digitais do CRM.
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Previsão
Previsões precisas do volume de contato formam uma base sólida para uma seleção de pessoal ideal. Crie previsões multi-habilidade e multicanal de forma fácil e rápida.
É provável que 93% dos clientes repitam suas compras com empresas que oferecem um excelente serviço de atendimento ao cliente.
O Five9 Workforce Management nos deu a capacidade de receber preferências de horários dos agentes e construir modelos robustos de previsão e pessoal para garantir que tivéssemos o número certo de pessoas no momento certo para receber chamadas de nossos pacientes.
Previsões multi-habilidades/multicanal
- Algoritmos de previsão múltipla
- Previsões multi-habilidades/multicanal
- Ambientes inbound, outbound e combinado
- Análise de variações hipotéticas
Escala
- Escala automatizada de acordo com preferências
- Indicação de disponibilidade pelos agentes
- Horários flexíveis de início/término
- Otimização de horários de almoço, intervalo, reunião e instrução
Múltiplos canais de notificação de mudanças
- Comparação intervalo a intervalo com o plano
- Reformulação automática da previsão
- Flexibilize escalas e notifique agentes com apenas alguns cliques
- Seis canais diferentes de notificação de mudanças
Aplicativo móvel
- Compatível com Android e iOS
- Acesso à funcionalidade de autoatendimento em qualquer lugar
- Controle de faltas e atrasos
- Alertas e notificações
Integrações com CRM pré-construídas
- Oracle
- ServiceNow
Portal do agente
- Visualização de escalas e assiduidade
- Indicação de disponibilidade
- Solicitar mudanças de horários, férias e horas extras voluntárias
- Notificações e alertas
Assiduidade do agente
- Histórico de assiduidade do agente
- Monitoramento de assiduidade em tempo real
- Alertas de faltas
- Visualização de agente e supervisor
Recursos para ajudar você a começar
Use dados em tempo real coletados de seus clientes para fornecer insights acionáveis para seus agentes e negócios.
Experiência do cliente
Conecte-se com os clientes e resolva seus problemas pela primeira vez.
Capacitação de agentes
Capacite seus agentes para que eles possam se concentrar em proporcionar uma experiência mais humana.
Negócios
Agilidade
Gerencie seus agentes com empatia e, ao mesmo tempo, produza impacto nos negócios.